ProjectBlauw | Managen van een programma
ECD project,projecten op snijvlak van business en ICT,opleidingsprogramma,netwerkorganisatie,trainingsprogramma,interimmanager,op tijd realiseren van benodigde kwaliteit binnen afgesproken budget
21885
page-template-default,page,page-id-21885,ajax_fade,page_not_loaded,,select-theme-ver-3.1,wpb-js-composer js-comp-ver-5.4.2,vc_responsive

Programmamanagement:

Digital Risk Platform

In 2017 startte een internationaal adviesbureau aan de ontwikkeling van een risico management platform samen met een energie multinational (co-development). Het programma bestond uit 6 projecten die verschillende onderdelen van de applicatie opleverden (modules) en 3 ‘horizontale’ projecten met focus op: communicatie, opleiding en verandering, technische integratie en organisatorische inbedding (processen en structuren). Gemiddeld waren in het programma 80 medewerkers van het adviesbureau en 15 medewerkers van de energie multinational actief.  Het programma management werd gedaan door een directeur van het advies bureau samen met Joost: coördinatie van de 9 projecten, afstemming met hoger management en aansturing van het programma management office. Joost begint als programma management ondersteuning van de directeur. Dat hij goed is in het management van een groot internationaal programma, bleek uit het feit dat Joost gaandeweg steeds meer overnam van de directeur en uiteindelijk de verantwoordelijkheid had voor alle (dagelijkse) programma management activiteiten met als resultaat een succesvolle afsluiting van het programma in december 2018.

Drie projectmanager beschijven de toegevoegde waarde als volgt:

‘Joost is een programma manager die op een positieve manier sturing geeft. Hij is eerlijk en transparant in zijn aanpak en komt afspraken na. Hij heeft mij duidelijk als project manager gefaciliteerd (programma management office) en gecoacht in moeilijke situaties (ook op persoonlijk gebied), specifiek wanneer het escalaties van de klant betrof.’

‘De komst van Joost op het programma komst bracht structuur, regelmaat en een zekere rust, iets wat het programma op dat moment nodig had. Hij is kritisch, inventief en benaderbaar en weet op effectieve wijze een programma in te richten en op die manier de basis te leggen voor succes.’

‘De structuur welke Joost in korte tijd bij grote en complexe projecten / programma’s aanbrengt stelt de organisatie niet alleen in staat om in control te komen en blijven vanuit Financieel perspectief maar zorgt ook voor rust en duidelijkheid doordat discussies eerder en meer fact-based gevoerd kunnen worden.’

Bovenstaande referenties zijn opvraagbaar.

Programmamanagement:

Digitale werkplek

Ipse de Bruggen (IdB), een organisatie voor zorg voor verstandelijk & meervoudig gehandicapten in Zuid Holland, stond in 2016 voor de uitdaging een nieuwe digitale werkplek te realiseren voor alle 5500 medewerkers zowel in de zorg als bij de ondersteunende diensten. Naast het feit dat de digitale werkplekken moesten aansluiten op de werkwijzen van de medewerkers, stelden ook ombuigingsdoelstellingen eisen en moest de digitale werkplek compliant zijn aan een nieuwe licentiestructuur van Microsoft. En dit alles moest in een eerste versie voor 1 januari 2017 gerealiseerd zijn. De aanpak bestond uit een programma van projecten die parallel ‘meters maken’ en door op specifieke moment de beoogde resultaten op elkaar af te stemmen tot een gemeenschappelijk eindresultaat komen. Met deze aanpak kon worden geborgd dat we op tijd een geïntegreerd resultaat opleverden. Dat deze aanpak de juiste was, blijkt uit het feit dat het programma dat pas in maart is gestart nu al volgens een duidelijk uitgewerkt plan de juiste resultaten boekt.

Hanno Brandsema, Manager ICT Ipse de Bruggen
Ad Jacobs, Directeur Bedrijfsvoering bij de Trans
(voorheen directeur Financiën & ICT Ipse de Bruggen)

‘Joost is een zeer gedreven projectmanager die kiest voor een persoonlijke aanpak. Hij is zeer positief ingesteld en dat werkt aanstekelijk. Joost doorgrondt snel de problematiek en zet dit om in een gedegen plan. Dit zorgt ervoor dat er snel overzicht is. Tevens blijft hij actief betrokken bij het eindresultaat.’