Opstellen van privacy beleid
Omring, organisatie voor thuiszorg, gespecialiseerde verpleging, behandeling en beschermd wonen in West-Friesland en de kop van Noord-Holland, stond voor de uitdaging om conform de nieuwe privacy wetgeving beleid te ontwikkelen en te implementeren op het gebied van privacy en informatiebeveiliging. Aangezien de wetgeving aangeeft dat ‘je al het mogelijke moet doen om privacygevoelige informatie te beschermen’ is het project gestart op basis van een audit rapport over de informatiebeveiliging. Omdat ‘al het mogelijke’ een relatief begrip is, is afgestemd met zowel de Raad van Bestuur en Raad van Toezicht als het management team en ICT om te komen tot het stellen van prioriteiten binnen de lijst van de in het audit rapport aangegeven punten. Op deze manier is gekomen tot een aan de ene kant benodigd (zodat RvB en RvT hun verantwoordelijkheid kunnen uitvoeren) en aan de andere kant haalbaar (voor ICT en medewerkers) plan van aanpak. Deze aanpak was succesvol omdat de uitgewerkte maatregelen nu in 2016 kunnen worden doorgevoerd.
Walter Bastiaenssens, voormalig Security Officer Omring
‘De toegevoegde waarde van Joost laat zich voornamelijk kenmerken door zijn drive om zaken conform afspraak op te leveren. Vasthoudendheid en betrokkenen prikkelen tot het nakomen van afspraken zijn hier key. Het geheel wordt onderbouwd met een gedegen projectkennis zowel projectmatig als inhoudelijk.’
Omring, organisatie voor thuiszorg, gespecialiseerde verpleging, behandeling en beschermd wonen in West-Friesland en de kop van Noord-Holland, staat voor de uitdaging binnen 8 maanden een oplossing voor ‘veilig, simpel inloggen’ te selecteren en te implementeren. Omring beschikt zelf over de medewerkers met de benodigde inhoudelijke kennis en is overgegaan naar een situatie van ICT uitbesteding voor de dagelijkse ondersteuning. Wat ontbrak was een duidelijke definitie van het te behalen resultaat, een stappen plan om daar te komen en een gestructureerde manier van het betrekken van leveranciers. Omdat het meer projectmatig werken een leerdoel is van de betrokken Omring medewerkers, is gekozen voor een coachende rol. Dat deze aanpak de juiste is, blijkt uit het feit binnen een maand een gedegen projectplan bij de stuurgroep ICT ligt waarvan de eindredactie door de medewerkers van Omring is gedaan; zij zijn duidelijk de ‘eigenaren’ van het plan.
